Aide à la rédaction de courriers et lettres

Bonjour,
Je travaille dans un cabinet comptable où nous avions une entreprise de maintenance qui gérait jusqu'a présent tous les travaux et visites annuelles obligatoires, à savoir : les extincteurs, la climatisation, le désenfumage, etc ...les travaux d'entretien intérieurs, nettoyage et diverses réparations ponctuelles. La Direction a dénoncé ce contrat (annuel), trop cher.
Je dois donc rechercher des fournisseurs pour leur demander s'ils accepteraient de nous faire une maintenance annuelle pour tous ces travaux.
Pourriez-vous m'aider à formuler ce courrier ?
Merci d'avance