Aide à la rédaction de courriers et lettres

Bonsoir,

mes collègues et moi(commerciaux de l'entreprise)voulons envoyer un courrier tous ensemble a notre direction. Que doit-on mettre en entête de lettre  pour qu'il comprenne que nous participons tous a a la rédaction de cette lettre.

merci d'avance.

PS: voici le texte prévu(avis souhaité):

Monsieur

Suite à notre réunion semestrielle du 13 janvier 2012, monsieur Jean-Paul Dyx nous a annoncé que les congés payés seront calculés en 2012 comme il se doit selon les lois du travail, comme nous l’avions réclamé à notre réunion du 28 juin au 1er juillet 2011.

A cette même réunion, nous avions aussi demandé la régularisation des congés antérieurs et n’ayant eu aucunes informations à ce sujet nous revenons vers vous afin que vous puissiez solder se qui nous ai dû.

Dans l’attente, Monsieur, recevez nos salutations distinguées